Säännöt

 

 

1 § Nimi, kotipaikka ja kieli  

 

2 § Jäsenet  

 

3 § Tarkoitus  

 

4 § Toiminta  

 

5 § Opiskelijakunnan mahdollisuudet vaikuttaa  

 

6 § Opiskelijakunnan johto  

 

7 § Opiskelijakunnan yleiskokouksen aika, koollekutsuminen sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

8 § Opiskelijakunnan yleiskokouksen osanottajat ja aloiteoikeus

 

9 § Opiskelijakunnan yleiskokouksen asiat

 

10 § Opiskelijakunnan hallitus

 

11 § Sääntöjen muuttaminen

 

    

 

Opiskelijakunnan nimi on Porkkalan lukion opiskelijakunta. Opiskelijakunnan kotipaikka on Kirkkonummen kunta, ja sen kieli on suomi. Opiskelijakunnan ilmoitus- ja pöytäkirjakieli on suomi. Kokouksissa saa puhua myös muilla kielillä.

 

 

Opiskelijakunnan jäseniä ovat kaikki Porkkalan lukion opiskelijat. Opiskelijakunnan jäsenyys alkaa, kun opiskelija aloittaa opinnot Porkkalan lukiossa ja jäsenyys päättyy opiskelijan päättäessä opinnot Porkkalan lukiosta. 

 

 

Opiskelijakunnan olemassaolo ja tarkoitus perustuu lukiolain pykälään 33, joka määrittelee opiskelijakunnan aseman ja tarkoituksen lukion sisällä. Opiskelijakunnan tarkoituksena on toimia Porkkalan lukion opiskelijoiden edunvalvojana ja yhteistyöelimenä:

 

– edistämällä kouluviihtyvyyttä,

    

– pyrkimällä parantamaan lukio-opiskelun edellytyksiä,

    

– edistämällä ja valvomalla jäsentensä etuja lukion sisäisissä asioissa ja tarvittaessa myös lukion ulkopuolella,

    

– tekemällä jäsenistöään hyödyttävää yhteistyötä lukion muiden ryhmien, tarkoituksenmukaisten lukion ulkopuolisten ryhmien, yhteisöjen, yhdistysten, yritysten ja päättäjien kanssa sekä

    

– tekemällä tarvittaessa yhteistyötä Kirkkonummen kunnan ja muiden Kirkkonummella sijaitsevien oppilaitosten, sekä niiden oppilas- tai opiskelijakuntien kanssa.

 

 

Opiskelijakunta on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton.

 

 

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijakunta järjestää kokouksia, keskustelutilaisuuksia, tapahtumia, matkoja ja juhlia. Opiskelijakunta pitää yhteyttä Kirkkonummen kunnan muihin opiskelijakuntiin, lukion opettajakuntaan, rehtoriin, johtokuntaan ja kunnan/kaupungin opetustoimeen/koulutoimeen/sivistystoimeen. Opiskelijakunta harjoittaa neuvonta-, kulttuuri-, julkaisu- ja valistustoimintaa sekä toimii muilla vastaavilla tavoilla opiskelijoiden hyväksi.  

 

Toimintansa tukemiseksi opiskelijakunta harjoittaa tarvittaessa taloudellista toimintaa ja varainkeräystä sekä pitää hallussaan toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta kannatusyhdistyksensä kautta (Porkkalan lukion opiskelijakunnan kannatusyhdistys PLOK ry), kuitenkin siten, ettei opiskelijakunta tavoittele taloudellista voittoa.

 

 

Opiskelijakunta voi myydä omistamaansa omaisuutta, tai siirtää omaisuuttaan toisen tahon omistukseen. Omistusta myydessä ja siirtäessä on noudatettava opiskelijakunnan sääntöjä, yleiskokouksen ohjeistusta ja toimittava opiskelijakunnan tarkoituksen ja päämäärän mukaisesti.

 

Kaiken merkittävän irtaimen, kiinteän ja muun opiskelijakunnan hallussa olevan omaisuuden myyntiin tarvitaan yleiskokouksen erillinen lupa. Tällöin yleiskokouksen tulee äänestää, ja yksinkertaisen enemmistön kannattaa esitetyn omaisuuden myyntiä, tai omistuksen siirtoa.

 

Kaikesta ei merkittävän omaisuuden myynnistä, tai omistuksen vaihdosta päättää opiskelijakunnan hallitus omien ohjeistuksien ja käytänteiden mukaisesti.

 

 

Opiskelijakunnalla on mahdollista tuoda ideoita esille ottamalla yhteyttä opiskelijakunnan hallitukseen. Opiskelijakunnan edustajan on myös mahdollista osallistua opiskelijakunnan hallituksen avoimiin kokouksiin. Opiskelijakunnan edustaja saa puheenvuoroja, mutta ei saa äänestää päätöksistä.  

 

 

6 § Opiskelijakunnan johto 

 

Ylin päätösvalta opiskelijakunnan asioissa kuuluu opiskelijakunnan yleiskokoukselle. Yleiskokousten välillä toimintaa johtaa yleiskokouksen valitsema opiskelijakunnan hallitus, jolle yleiskokous voi myöntää kokonaisuudessaan taikka osin ylimmän päätösvallan opiskelijakunnan asioissa. Toimeenpanovalta on hallituksella.

 

 

6.1 § Puheenjohtajan tehtävät

– Edustaa Porkkalan lukion opiskelijakuntaa.

– Valmistelee esityslistan ja kokouksen yksin tai yhdessä muun puheenjohtajiston kanssa.

– Kutsuu hallituksen kokoukset koolle. Huolehtii kokouksesta ilmoittamisesta selkeästi jokaiselle opiskelijakunnan hallituksen jäsenelle. Huolehtii myös, että kokouksen paikasta ja ajankohdasta on tiedotettu muulle opiskelijakunnalle näiden sääntöjen mukaisesti.

– Johtaa kokousta ja jakaa puheenvuoroja.

– Valvoo yhdessä ohjaavan opettajan kanssa, ettei hallitus päätöksillään loukkaa kenenkään oikeuksia, tee laitonta päätöstä, käytä opiskelijakunnan varoja tuhlaillen tai toimi muuten huolimattomasti.

– Kannustaa muita hallituksen jäseniä omissa rooleissaan ja katsoo, että kaikki toimivat omissa rooleissaan oikein.

– Toimii yhteistyössä lukion johtoryhmän ja rehtorin kanssa.

– Määrää kokoussihteerin, ellei käytössä ole vakituista sihteeriä.

– Koska puheenjohtaja edustaa opiskelijakuntaa. Määrää tämä edustajat opiskelijakunnan omistaviin yrityksiin, tai jos opiskelijakunta on jäsenenä jossain järjestössä, niin määrää edustajat kyseiseen järjestöön. Poikkeuksena tähän se, mikäli yleiskokous on jo päättänyt asiasta, tai yleiskokouksen ohjeistus on antanut tästä säännöstä eriävän ohjeistuksen.

– Määrää tarvittaessa ylimääräisistä tehtävistä ja nimikkeistä.

 

6.2 § Sihteerin tehtävät

– Laatii opiskelijakunnan hallituksen kokouksen pöytäkirjan.

– Toimii kokouksen sihteerinä.

– Tuo tarvittavat tiedot kokouksiin.

– Sihteerin ei tarvitse olla vakituinen.

– Jokaisessa kokouksessa on oltava sihteeri.

 

6.3 § Varapuheenjohtaja

* Tukee ja kannustaa puheenjohtajaa.

* Hoitaa puheenjohtajan tehtävät kokouksessa, jos puheenjohtaja on estynyt pääsemästä paikalle.

* Valvoo yhdessä puheenjohtajan ja taloudenhoitajan kanssa opiskelijakunnan taloutta ja sen kehitystä.

* Avustaa tietyissä rajoissa puheenjohtajaa tarvittaessa.

* Hoitaa puheenjohtajan tehtävää, jos puheenjohtaja on estynyt tai muulla tavoin kykenemätön toimimaan.

 

6.4 § Taloudenhoitaja

– Valvoo yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa opiskelijakunnan taloutta, sen kehitystä ja varainkäytön tarkoituksenmukaisuutta.

– Huolehtii opiskelijakunnan varainhoidosta ja kirjanpidosta.

– Huolehtii opiskelijakunnan laskujen maksamisesta, laskuttamisesta ja muusta rahaliikenteestä.

– Kehittää yhdessä muun hallituksen kanssa uusia varainhankintakeinoja.

– Mikäli taloudenhoitajaa ei ole nimitetty, hoitavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä taloudenhoitajan tehtävää.

 

6.5 § Suhdevastaava

– Pitää yhteyttä ja hoitaa suhteita opiskelijakunnan kanssa yhteistyötä tekeviin tahoihin (Esim. Yritykset, yhteisöt, oppilas- ja opiskelijakunnat)

– Raportoi muulle hallitukselle suhteista, sekä mahdollisista yhteistyö mahdollisuuksista.

– Kehittää ja parantaa muun hallituksen kanssa jo olemassa olevia suhteita, sekä etsii lupaavia yhteistyö mahdollisuuksia.

 

6.6 § Mediavastaava

– Huolehtii yhteistyössä puheenjohtajiston kanssa hallituksen viestinnästä muun opiskelijakunnan kanssa.

– Vastaa hallituksen sosiaalisen median tileistä, postauksista ja lausunnoista.

– Kehittää ja parantaa jatkuvasti yhteistyössä muun hallituksen kanssa opiskelijakunnan että sen hallituksen itsestään antamaa kuvaa.

 

 

7 § Opiskelijakunnan yleiskokouksen aika, koollekutsuminen sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus  

 

1.Varsinainen opiskelijakunnan yleiskokous

 

Opiskelijakunnan ensimmäinen yleiskokous on pidettävä vuosittain lukuvuoden syyskuun 1 päivän ja joulukuun viimeisen päivän välillä. Tästä voidaan poiketa hallituksen kolme neljäsosaa (3/4) äänillä, mikäli yleiskokouksen järjestäminen ei perustellusta syystä ole mahdollista.

  

 

2.Ylimääräiset opiskelijakunnan yleiskokoukset

 

Opiskelijakunnan ylimääräinen yleiskokous on pidettävä, milloin varsinainen yleiskokous itse tai opiskelijakunnan hallitus niin päättää tai yksi kymmenesosaa (1/10) opiskelijakunnan jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää.

 

Opiskelijakunnan yleiskokous on kutsuttava koolle myös tilanteessa, jossa opiskelijakunnan hallituksen kokoonpano muuttuu merkittävällä tavalla. Näitä tilanteita ovat muun muassa koko puheenjohtajiston eroaminen, tai tilanne jossa hallitus ei ole kyennyt nimeämään uutta puheenjohtajistoa tämän vaihtuessa kesken hallituksen toimikauden. Myös tilanne, jossa vähintään kaksi kolmasosa (2/3) hallituksesta eroaa johtaa yleiskokouksen kutsumiseen koolle.

 

Tilanne, jossa koko hallitus eroaa, tai on muuten kykenemätön hoitamaan tehtäväänsä. Siirtyy hallituksen vastuut ja tehtävät mahdolliselle yleiskokouksesta vastaavalle toimikunnalle, tai sen kaltaiselle ryhmittymälle, tai erikseen nimetyille hallituksen varajäsenille tässä esitetyssä järjestyksessä. Toimikunnan tai ryhmittymän on oltava opiskelijakunnan hallituksen aikaisemmin luoma tai nimittämä taho. Mikäli tällaista toimikuntaa tai ryhmittymää ei ole nimitetty, eikä hallituksen varajäseniä ole, siirtyy hallituksen vastuut mukaan lukien vastuu ylimääräisen yleiskokouksen kutsumisesta koolle, Porkkalan lukion tuutoreille.

 

 

3.Koollekutsuminen

 

Opiskelijakunnan yleiskokouksen tarkan ajankohdan ja paikan päättää opiskelijakunnan hallitus. Kokouskutsu on julkaistava vähintään viikkoa (7 Päivää) ennen kokousta opiskelijakunnan ilmoitustaululla ja muilla opiskelijakunnan hallituksen käyttämillä ilmoituskanavilla. Mikäli ilmoitustaulu taikka hallituksen muu laajasti käyttämä ilmoituskanava ei ole käytettävissä, on hallituksen muilla keinoin saatettava kokouskutsu kaikkien opiskelijoiden tietoon vähintään yhtä kattavalla tavalla.

 

 

4.Laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Opiskelijakunnan yleiskokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle näiden sääntöjen edellyttämällä tavalla.

 

 

 

Opiskelijakunnan yleiskokouksessa äänioikeutettuja ovat kaikki opiskelijakunnan jäsenet. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaalit suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä.

 

 

Opiskelijakunnan ohjaavalla opettajalla sekä rehtorilla on opiskelijakunnan ykeiskokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Opiskelijakunnan yleiskokous voi myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden myös muille sitä pyytäville henkilöille.

 

 

Oikeus aloitteiden tekemiseen on jokaisella opiskelijakunnan jäsenellä ja opiskelijakunnan hallituksella. Aloitteet on jätettävä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kolme (3) päivää ennen yleiskokousta. Hallitus antaa aloitteesta suullisen tai kirjallisen lausunnon, joka esitellään yleiskokouksessa.

 

 

 

Opiskelijakunnan varsinaisessa yleiskokouksessa:

 

– Käsitellään tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kyseisen toimikauden tili- ja vastuuvelvollisille toiminnantarkastajan lausunnon pohjalta

 

– Käsitellään seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio

 

– Valitaan opiskelijakunnalle puheenjohtaja(t) ja varapuheenjohtaja(t). Kuitenkin niin, että puheenjohtajia on yhteensä, mikäli ehdokkaita/halukkaita riittää, kokonaisuudessaan kolme

 

– Valitaan opiskelijakunnalle yleiskokouksen määrittämä määrä muita hallituksen jäseniä

 

– Valitaan seuraavalle toimikaudelle toiminnantarkastaja

 

– Käsitellään mahdolliset aloitteet

 

– Käsitellään mahdollinen yleiskokouksen kannanotto

 

– Voi määrätä edustajat opiskelijakunnan omistaviin yrityksiin, tai jos opiskelijakunta on jäsenenä jossain järjestössä, niin määrätä edustajat kyseiseen järjestöön. Muuten asiasta päättää hallituksen puheenjohtaja.

 

Näiden lisäksi yleiskokous voi tehdä päätöksiä muista asioista, joita opiskelijakunnan jäsenet tai hallitus esittävät. Opiskelijakunnan yleiskokous hyväksyy opiskelijakunnan säännöt ja tarvittaessa muuttaa niitä.

 

 

Ylimääräisessä opiskelijakunnan yleiskokouksessa käsitellään ne asiat, joita varten se on kutsuttu koolle. Lisäksi voidaan käsitellä muita opiskelijakunnan jäsenten tai hallituksen esittämiä asioita.

 

 

 

1.Jäsenet

 

Opiskelijakunnan hallitukseen voidaan valita ainoastaan opiskelijakunnan jäseniä. Opiskelijakunnan hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja(t), varapuheenjohtaja(t) sekä yleiskokouksen määrittämä määrä muita hallituksen jäseniä. Hallituksen vastuunjakoa säätelee erillinen johtosääntö, jossa on aina määrättävä sihteerin ja taloudenhoitajan tehtävistä.

 

Hallitus voi asettaa määräajaksi tai erityistä tehtävää varten vastuuhenkilöitä, työryhmiä, toimikuntia tai vastaavia, joihin voidaan valita opiskelijakunnan jäseniä myös hallituksen ulkopuolelta.

 

  

  

 

2.Toimikausi

 

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi / varsinaisten vuoden ensimmäisten yleiskokousten väli.

 

 

3.Kokoukset

 

Hallitus päättää itse kokoontumisajoistaan ja koollekutsumistavoistaan. Hallitus on kuitenkin kutsuttava koolle, jos joku opiskelijakunnan hallituksen jäsen sitä pyytää.

 

Jokaisesta kokouksesta on tehtävä pöytäkirja. Pöytäkirjan tulee olla mahdollista lukea jokaisen opiskelijakunnan jäsenen pyyntöä vastaan, taikka muulla tavoin toimittaa opiskelijakunnan jäsenten luettavaksi.

 

Opiskelijakunnan hallituksen on mahdollista määritellä jokin pöytäkirja tai pöytäkirjan osa salaiseksi opiskelijakunnan hallituksen kolme neljäs (3/4) osalla äänistä. Hallitus voi myös tarvittaessa määrittää tietyn hallituksen kokouksen salaiseksi, näin ollen kieltäen hallituksen ulkopuolisten osallistumisen kokoukseen. Jotta hallituksen kokous voidaan julistaa salaiseksi, täytyy vähintään kolme neljäsosaa (3/4) hallituksen jäsenistä puoltaa salaiseksi julistamista.

 

 

Hallituksen järjestäytymiskokous pidetään aina hallituksen vaihtuessa, tai tilanteessa, jossa hallitus ei ole vielä järjestäytynyt, tai on muuttunut suurimmalta osin aikaisemmasta kokoonpanostaan.

 

Hallituksen järjestäytymiskokouksessa: 

 

– Valitaan hallitukselle puheenjohtajisto, puheenjohtaja(t) ja varapuheenjohtaja(t) mikäli aikaisempi puheenjohtajisto on eronnut, tai muulla tavoin vaihtunut.

– Valitaan sihteeri ja taloudenhoitaja sekä muita vastuuhenkilöitä tarpeen mukaan. 

– Esitellään taloudellinen tilanne. 

– Käsitellään muut ilmenneet asiat.  

– Asiat voidaan myös käsitellä myöhemmässä kokouksessa.  

 

Hallituksen kokouksessa: 

– Käsitellään saapunut posti.  

– Käydään läpi esityslista. 

– Käsitellään muut ilmenneet asiat ja tulevat tapahtumat.

– Käsitellään muut ajankohtaiset asiat. 

 

 

4.Päätösvaltaisuus

 

Opiskelijakunnan hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla, kuitenkin siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtajan on aina oltava läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

 

  

  

 

5.Puhe- ja läsnäolo-oikeus

 

Opiskelijakunnan ohjaavalla opettajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Jos hallitus katsoo asian käsittelyn sitä vaativan, ohjaava opettaja voidaan poistaa kokouksesta yksittäisten asioiden käsittelyn ajaksi. Kaikilla opiskelijakunnan jäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa, mikäli hallituksella ei ole erityistä syytä kieltää tätä yksittäisten kohtien käsittelyn ajaksi.

 

 

Hallitus on velvollinen ilmoittamaan opiskelijakunnan jäsenille hallituksen kokousten ajankohdasta ja paikasta opiskelijakunnan ilmoitustaululla tai muussa vastaavassa paikassa, jossa ilmoitus on kaikkien nähtävillä. Kokousten pöytäkirjat on toimitettava viipymättä tarkastuksen jälkeen opiskelijakunnan ilmoitustaululle tai vastaavalle paikalle, jossa ilmoitus on kaikkien nähtävillä.

 

  

  

 

6.Hallituksen tehtävät

 

Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä muuten määrätään, hallitus:

 

– Johtaa opiskelijakunnan toimintaa yleiskokousten välillä yleiskokouksen päätösten mukaisesti

    

– Kutsuu yleiskokouksen koolle ja valmistelee yleiskokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat

    

– Valmistelee ja ohjaa opiskelijakunnan toimintaa sen jäsenten edun mukaisesti

    

– Päättää varainhankinnasta ja varainkäytöstä yleiskokouksen päätökset huomioon ottaen

    

– Pitää yhteyttä opettajakuntaan, rehtoriin, muuhun lukion henkilökuntaan, kunnan/kaupungin opetustoimeen/koulutoimeen/sivistystoimeen sekä muihin tarkoituksenmukaisiin tahoihin, jos opiskelijakunnan asioiden hoito sitä vaatii.

 

 

 

 

Opiskelijakunnan toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi voimassa olevaa yhdistyslakia soveltuvin osin sekä lukion voimassa olevia järjestyssääntöjä. Opiskelijakunnan sääntöjä voi muuttaa ainoastaan opiskelijakunnan yleiskokous yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, tai opiskelijakunnan hallitus, katsoessaan tämän tarpeelliseksi. Nämä säännöt astuvat voimaan niiden tultua hyväksytyksi opiskelijakunnan yleiskokouksessa.

 

Opiskelijakunnan hallitus voi muuttaa opiskelijakunnan sääntöjä, mikäli hallitus katsoo tämän tarpeelliseksi, tai on todettu, että yleiskokouksen koolle kutsuminen aiheuttaisi liikaa vaivaa. Jotta opiskelijakunnan hallituksessa esitetyt sääntöjen muutokset hyväksytään, tulee muutoksien saada hallituksen kokouksessa yksinkertainen ääntenenemmistö. Kun sääntöjen muutokset on hyväksytty opiskelijakunnan hallituksen näiden sääntöjen mukaan koolle kutsutussa kokouksessa, astuvat uudet säännöt voimaan välittömästi niiden tultua hyväksytyksi. 

 

Hallituksen tulee ilmoittaa hyväksymistään sääntöjen muutoksista viikon sisällä. Muutoksien ilmoittamisen jälkeen alkaa viikon ajanjakso, jonka aikana, mikäli 1/10 opiskelijakunnan jäsenistä vaatii sääntöjen hyväksymistä yleiskokouksessa on yleiskokous kutsuttava koolle. Opiskelijakunnan hallituksen sääntöihin tekemät muutokset säilyvät voimassa, kunnes yleiskokous tai hallitus itse niitä opiskelijakunnan sääntöjen mukaan muuttavat.

 

Säännöistä voidaan poiketa opiskelijakunnan hallituksen 3/4 osalla äänistä.